冬去春來，萬物復(fù)蘇。人們?cè)诩娂娒撊ヒ欢?fù)時(shí)，公司的減負(fù)工作正如火如荼開展中。

先增后減

“要減負(fù)，先增負(fù)。應(yīng)深入實(shí)踐，問計(jì)員工，調(diào)查研究，全面梳理，系統(tǒng)評(píng)估，推敲思考，將多的減下來，變不合理為合理，在集中超值勞動(dòng)中讓員工分享減負(fù)成果。減負(fù)關(guān)乎管理環(huán)境的改善、工作效率的提升及員工的認(rèn)同感，所以一定要徹底”，公司董事長(zhǎng)如此說。

陽春三月，對(duì)金能人來說是充實(shí)的，也是忙碌的，披星戴月，加班加點(diǎn)，幾多辛苦，也幾多快樂，從月初減負(fù)工作全面啟動(dòng)到試點(diǎn)部門記錄優(yōu)化的落幕，從減負(fù)方案的優(yōu)化完善到全員意見和建議的征集，自下而上，自上而下，反反復(fù)復(fù)，最終形成了減負(fù)落實(shí)計(jì)劃表，現(xiàn)正落實(shí)中。從會(huì)議的梳理到培訓(xùn)的摸底，包括不限于層級(jí)、頻次、參與人、時(shí)間、存在的問題等，結(jié)合摸查情況形成減負(fù)建議方案，提交公司研究后修訂完善相關(guān)制度。

記錄的優(yōu)化同步開啟。各試點(diǎn)抽調(diào)專業(yè)精干力量組成工作小組，從多種形式聽取員工記錄優(yōu)化的意見到記錄的初步收集梳理，從“摸著石頭過河”試點(diǎn)部門記錄優(yōu)化的推開，到企管、人資、安全、能環(huán)、客服五大管理部室記錄優(yōu)化的同行。各試點(diǎn)部門在記錄整合優(yōu)化時(shí)，逐項(xiàng)評(píng)估，反復(fù)討論，完成重復(fù)記錄的優(yōu)化，單一記錄的整合，無效記錄的作廢，記錄設(shè)計(jì)做到簡(jiǎn)單、好用。從車間（科室）到分廠（部室），從分廠（部室）再到車間（科室），如此反復(fù)，會(huì)審充分尊重專業(yè)技術(shù)人員的意見，重點(diǎn)是表格內(nèi)容的整合優(yōu)化，不能為優(yōu)化而優(yōu)化，初審?fù)瓿珊髨?bào)公司聯(lián)評(píng)，據(jù)聯(lián)評(píng)意見再次修改后終審，終審對(duì)照后定稿封卷。

記不清多少次會(huì)議，記不清多少個(gè)星光滿天，記不清多少回午夜未歸，甘苦自知，只有親歷者自知。

誰唱主角

負(fù)擔(dān)在哪？如何找到負(fù)擔(dān)源？期間誰唱主角？系列問題的背后，應(yīng)該是員工，因?yàn)樗麄儊碜砸痪€，感受最直接，也最真實(shí)。所以，自減負(fù)開啟以來，公司集思廣益，廣開言路，微信問卷調(diào)查，召開11場(chǎng)次的不同層面員工參加的座談會(huì)，讓員工暢所欲言，收集意見和建議2430條，通過合并同類項(xiàng)，專業(yè)部門梳理評(píng)估，篩選出409條意見和建議，并再次過濾，形成落實(shí)中的意見和建議188條，現(xiàn)正持續(xù)落實(shí)中。

記錄審核過程中，“誰使用，誰來講”，無論是管理類記錄，還是實(shí)操類記錄，讓記錄填寫的當(dāng)事人發(fā)言，因?yàn)樗钣性捳Z權(quán)，在講解記錄時(shí)，可發(fā)現(xiàn)記錄存在的一些問題，多減少增，在增減中實(shí)現(xiàn)記錄的優(yōu)化，做到實(shí)用好用。

公司聯(lián)評(píng)時(shí)，聯(lián)評(píng)小組成員隨機(jī)抽取匯報(bào)崗位的實(shí)操記錄，員工現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)，重點(diǎn)是表格干什么用，再是如何填寫，包括不限于填寫頻次、放置地點(diǎn)、上報(bào)時(shí)間、具體到每項(xiàng)的填寫內(nèi)容、多長(zhǎng)時(shí)間完成（含巡查等時(shí)間），聯(lián)評(píng)小組成員與員工現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，也是一次現(xiàn)場(chǎng)版的輔導(dǎo)再培訓(xùn)。

減負(fù)有果

1個(gè)月的辛苦恣睢，1個(gè)月的辛勤勞動(dòng)，1個(gè)月的加班加點(diǎn)，成果見下：

會(huì)議優(yōu)化。經(jīng)過征集各相關(guān)部門意見，在認(rèn)真梳理的基礎(chǔ)上，確定公司級(jí)例會(huì)13項(xiàng)、廠（部）級(jí)例會(huì)4項(xiàng)、部門級(jí)例會(huì)4項(xiàng)，重點(diǎn)是評(píng)估明確了會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)，將部門早例會(huì)與班前（后）會(huì)時(shí)間調(diào)整至15分鐘以內(nèi)，專題會(huì)或臨時(shí)會(huì)實(shí)行審批制，確保會(huì)議的務(wù)實(shí)高效。

培訓(xùn)理順。提出了培訓(xùn)課時(shí)，重新規(guī)范了部門級(jí)培訓(xùn)的內(nèi)容，以技能提升為主，形式可豐富多樣，安全培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)能集中則集中，優(yōu)化了重復(fù)培訓(xùn)，除外請(qǐng)內(nèi)訓(xùn)外，周六周日原則上不安排培訓(xùn)，減少了培訓(xùn)之累。

記錄變化。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，試點(diǎn)部門及管理部室記錄優(yōu)化前1052個(gè)，優(yōu)化后743個(gè)，變化最大的崗位是山梨酸車間的公用工程崗位，從優(yōu)化前的23個(gè)到優(yōu)化后的10個(gè)；明晰了記錄分類，按記錄實(shí)用性分為A、AB和B三大類，橫向平衡，縱向?qū)φ?，?shí)現(xiàn)了個(gè)性化下公用記錄的統(tǒng)一。

無紙化。在記錄優(yōu)化過程中，紙質(zhì)記錄能電子化的電子化，能走流程走流程，減少了員工簽字的“奔波”，降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。

輔導(dǎo)培訓(xùn)。記錄優(yōu)化，更是一次系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，無論是記錄評(píng)審，還是公司聯(lián)評(píng)，在員工的深度參與中，員工知悉記錄數(shù)據(jù)從哪里來，填寫頻次是多少，不能為做記錄而做記錄，從而確保生產(chǎn)的安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效。

工作創(chuàng)新。通過梳理記錄，進(jìn)一步提升了管理，安全的隱患臺(tái)帳報(bào)告單，通過理順過程，填寫完畢后，要求員工將報(bào)告單張貼在現(xiàn)場(chǎng)，掛牌督辦，實(shí)現(xiàn)齊抓共管。

還在路上

伴著試點(diǎn)部門記錄優(yōu)化的塵埃落定，推廣單位的記錄優(yōu)化也拉開帷幕，經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)部幫扶、輔導(dǎo)督導(dǎo)，加之后續(xù)的會(huì)審、聯(lián)評(píng)及終審，還有記錄試運(yùn)，效果驗(yàn)證，結(jié)合優(yōu)化發(fā)現(xiàn)的問題，總結(jié)提煉，將記錄的新增、修訂、廢止等納入制度并形成長(zhǎng)效機(jī)制。落實(shí)中的減負(fù)事項(xiàng)，正有條不紊推進(jìn)，職能部門跟蹤督辦，確保落實(shí)到位。

減負(fù)，我們還在路上。