多少次星光滿天,多少次頭腦風(fēng)暴,多少次千錘百煉……歷經(jīng)一個(gè)多月的自下而上、自上而下的“淬煉”,新版績效“火熱”出爐,落地正緊鑼密鼓。
磨刀勝砍柴
常言說,“磨刀不誤砍柴工”,績效優(yōu)化提升,是“磨刀”的過程,目的是砍柴更快。在此“工藝”下,生產(chǎn)出符合公司實(shí)際獎(jiǎng)罰分明的績效,讓我們的工作更從容,也是對各級管理人員的一次全面系統(tǒng)的績效輔導(dǎo)培訓(xùn),更是對其管理能力的訓(xùn)練。
員工從一線來,對生產(chǎn)經(jīng)營最熟悉,也最有發(fā)言權(quán)。公司集思廣益,以多種形式問計(jì)于員工,傾聽員工接地氣的“聲音”,分類梳理,評估取舍,吸納借鑒,正是在員工全程參與中,制定的績效貼近實(shí)際、簡單實(shí)用,也為員工所認(rèn)同。
“實(shí)踐是最好的老師”,在績效優(yōu)化過程中,不斷發(fā)現(xiàn)新問題,解決問題,在做好縱橫向平衡的基礎(chǔ)上,及時(shí)修訂完善績效規(guī)則,用以指導(dǎo)績效提升。
時(shí)間服從質(zhì)量。為確??冃?yōu)化的質(zhì)量,績效試點(diǎn),公司級審核達(dá)5次之多,績效推廣,公司級審核4次,否定,推敲,完善,一次有一次的進(jìn)步,一次有一次的收獲。
為讓有關(guān)人員高興參與其中,30多天來,從試點(diǎn)制定到全面推廣,從小組會(huì)審到公司聯(lián)評,有關(guān)人員現(xiàn)場挑錯(cuò),從項(xiàng)目指標(biāo),到辦法權(quán)重,再到格式標(biāo)點(diǎn)等,對發(fā)現(xiàn)問題人員予以獎(jiǎng)勵(lì),并對參與績效制定、評審、輔導(dǎo)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),計(jì)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)72015元。
年年各不同
年年相似,歲歲不同,梳理今年的績效優(yōu)化提升,主要“變”在:
油門與剎車。今年的績效優(yōu)化,區(qū)別突出了產(chǎn)量考核,加大了對員工勞動(dòng)密切相關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)量考核,此為油門,但前提是做好安全環(huán)保,維護(hù)保養(yǎng)好關(guān)鍵設(shè)備,此為剎車。油門與剎車相得益彰,這樣才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
大鍋與小灶。砸爛大鍋飯,可二鍋飯,最好是小灶,也是今年績效優(yōu)化的重點(diǎn)。從產(chǎn)量,到質(zhì)量,再到單耗,能到人不到崗,能到崗不到班,千斤重?fù)?dān)眾人挑,大家都動(dòng)起來,這樣結(jié)果才是好的。
區(qū)別與拉差。員工的立場是績效優(yōu)化要充分考慮的,我們只有了解員工想什么、關(guān)心什么,做的績效才有的放矢,普通白炭黑與高外特白炭黑生產(chǎn)時(shí)勞動(dòng)量、難度不一,鑒于此,績效修訂區(qū)別了普通與高外特白炭黑產(chǎn)量與水耗,擬定合理系數(shù),體現(xiàn)差異,實(shí)現(xiàn)公平;對綜合評價(jià)、工作任務(wù)單,為規(guī)避大鍋飯,調(diào)動(dòng)有關(guān)人員積極性,推行強(qiáng)制拉差。
全鏈與閉環(huán)??冃гO(shè)計(jì)中,尤其是查處問題,明確誰監(jiān)督誰,終形成一個(gè)生物鏈的閉環(huán)。為提升銷售結(jié)算效率,將與銷售結(jié)算有關(guān)人員,從經(jīng)營,到審計(jì),到財(cái)務(wù),全鏈條捆綁,效率得以提高。
績效的力量
就績效優(yōu)化帶來的新變化,有關(guān)人員如是說:
“今年我車間績效最大的變化是員工知曉生產(chǎn)1爐焦炭多少錢,多產(chǎn)多得,明顯比過去‘計(jì)較’了,操作很上心,工作更主動(dòng)”,煉焦一車間主任李士水說。
白炭黑車間主任李計(jì)增說,“以系數(shù)差異性區(qū)分了普通白炭黑與高外特白炭黑的產(chǎn)量、水耗,員工特別高興,過去生產(chǎn)高外特時(shí)的抱怨不見了”。
“今年的炭黑產(chǎn)量分解到線,細(xì)化到班,量化到人,員工的積極性明顯提高,10月炭黑產(chǎn)量超計(jì)劃1400多噸”,炭黑車間主任翟現(xiàn)強(qiáng)說。、
……
也許,這就是績效的力量。
落地進(jìn)行時(shí)
績效優(yōu)化的句號,恰是新版績效落地的逗號。
績效資料完善。就績效優(yōu)化提升中的規(guī)則總結(jié)歸納,修訂完善,做到有法可依;梳理績效提供部門,讓有關(guān)人員知悉什么時(shí)間提供什么數(shù)據(jù),并明白其中要做哪些工作;完善硬軟件,增加計(jì)量器具,修訂績效臺賬,及時(shí)完成日常原始數(shù)據(jù)的累積,便于考核應(yīng)用。
績效培訓(xùn)落地。各部門成立了績效落地推動(dòng)小組,通過講解、培訓(xùn)、提問,讓員工真正清楚個(gè)人的績效,會(huì)計(jì)算個(gè)人的績效,熟知崗位績效提升應(yīng)做的工作,并持續(xù)認(rèn)真做好。公司成立了督查輔導(dǎo)小組,督檢查的同時(shí),就存在的問題加以輔導(dǎo),確保績效真正落地。
長效機(jī)制建立。為確??冃У某掷m(xù)落地,公司將對此專題研究,建立長效機(jī)制,全面輔導(dǎo),過程糾偏,持續(xù)落實(shí)公司督檢查,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
“20年一路走來,績效管理在金能事業(yè)中發(fā)揮了重大作用。績效管理,是管理的科學(xué)研發(fā),永無止境,我們要自我否定,創(chuàng)新提升,因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)在路上”,公司董事長秦慶平總結(jié)。