為期近2個月的績效優(yōu)化工作,在全員的參與下,在緊鑼密鼓中,緩緩落下大幕。此次績效優(yōu)化的寬度、深度歷史之最,將關(guān)鍵詞梳理如下。
關(guān)鍵詞之一 獎勵
50多天來,從試點樣板到全面推廣,從會審修訂到落地培訓(xùn),獎勵始終貫穿其間。
百人挑錯獎勵。無論是試點樣板,還是全面推廣,在小組會審,尤其是公司會審中,百余人現(xiàn)場挑錯,對采納的予以獎勵。
萬元征集意見。在試點樣板和推廣績效定稿后,各有關(guān)部門全面公示,發(fā)動員工廣提意見和建議,公司領(lǐng)導(dǎo)召開多個層面的座談會,與員工面對面,凡提出意見和建議,不論采納與否,公司即獎勵100元,對提出有價值的意見和建議,據(jù)貢獻獎勵300、500元不等,共計發(fā)放獎勵25050余元。
重金獎勵學(xué)習(xí)。為調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性,公司撥付18萬余元作為績效落地培訓(xùn)基金,用以獎勵生產(chǎn)系統(tǒng)員工的學(xué)習(xí),各分廠或大部門各顯神通,考試獎勵、活動獎勵,獎勵老師、獎勵員工……員工的被動學(xué)習(xí)少了,主動學(xué)習(xí)多了,成為此次績效優(yōu)化的一道新亮點。
關(guān)鍵詞之二 快樂
幾天來,在廠區(qū)或部門會議室內(nèi),經(jīng)常會看到一些人在學(xué)習(xí),與以往不同的是,笑聲多了,掌聲多了,踴躍度高了,喜聞樂見的活動,豐富多彩,寓學(xué)于樂,讓員工在快樂中學(xué)習(xí)成長。
二廠各部門舉辦了班組績效落地知識PK賽,設(shè)搶答、必答、風(fēng)險等題目,穿插扎氣球、砸金蛋等活動,氣氛熱烈,反響較好。
三廠山梨酸車間的擊鼓傳球答題活動,答對現(xiàn)金獎勵,答錯的唱歌、做俯臥撐等;生技科的績效知識競賽,氣球必答,電話搶答,員工參與熱情高漲,時間在不知不覺中溜走。
四廠對甲酚車間的智慧大轉(zhuǎn)盤、幸運套圈,讓員工在快樂中答題,苯加氫車間的花落誰家,白炭黑有獎氣球答題,甲醇車間的班組對抗賽,現(xiàn)場火爆,熱鬧非凡。
品保部據(jù)每天提問情況評選學(xué)習(xí)標兵,據(jù)整體學(xué)習(xí)情況評選最佳進步,讓大家學(xué)有榜樣、趕有目標,并舉辦了“績效我來講”活動,獎勵優(yōu)勝者;物管部面對面建立績效學(xué)習(xí)群,搶紅包手氣最佳者回答問題,答對者獎勵;電廠舉行了搶凳子答題比賽,活動精彩紛呈,員工大呼過癮,受益頗多的同時,也得到了實惠。
關(guān)鍵詞之三:落地
績效優(yōu)化的落幕,也是績效新的開始。
績效落地,各部門成立績效落地推動小組,分片包區(qū),壓實責(zé)任,重點人員深度參與,細化績效說明,把員工的績效考核表“翻譯”為具體工作,讓員工真正弄明白,知道如何做,并持續(xù)認真做好。
固化“績效活動日”,每月9-10日,各部門逐級對所轄員工績效完成情況總結(jié)分析、講解當月績效,差異化做好員工輔導(dǎo),使之模式化、常態(tài)化。
梳理規(guī)范再完善。全面修訂完善公司的績效管理制度流程及規(guī)則,系統(tǒng)整理數(shù)據(jù)提供部門,讓數(shù)據(jù)提供部門知道什么時間提供哪些數(shù)據(jù);各部門做好硬軟件的完善,需增加計量器具的提報計劃,需拆分的予以拆分,建好部門績效臺賬,日常做好有關(guān)原始數(shù)據(jù)的累積,盡快完成平臺共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集留痕。
公司績效管理小組對各部門績效落地情況全面輔導(dǎo),加強過程糾偏,持續(xù)落實公司督查與廠區(qū)(部門)檢查,實現(xiàn)持續(xù)改進。
“績效是管理者解放自己、工作主動從容的重要抓手,是員工被動工作轉(zhuǎn)為主動工作的主要引擎,事關(guān)公司的持續(xù)健康發(fā)展??冃o止境,尤其是持續(xù)落地,我們還需努力”,公司董事長秦慶平總結(jié)。