筆者從招標(biāo)中心獲悉，7月25日，工業(yè)萘銷售第一單線上招標(biāo)成功；7月3日，備品備件采購第一單線上招標(biāo)完成；6月30日，焦炭物流及煤炭運(yùn)輸業(yè)務(wù)在線招標(biāo)第一單開張。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至7月29日，公司招標(biāo)平臺(tái)線上開標(biāo)39單，其中采購直接定價(jià)18單、招標(biāo)1單，物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)16單，海運(yùn)業(yè)務(wù)1單，銷售業(yè)務(wù)3單，標(biāo)志著公司的電子招標(biāo)管理平臺(tái)全面上線運(yùn)行。

存貨梳理定編碼。為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)平臺(tái)的上線運(yùn)行，公司對(duì)存貨檔案進(jìn)行了全面梳理，設(shè)備參照化工設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，電氣、儀表依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其他對(duì)照國(guó)家規(guī)范，從物理屬性、化學(xué)屬性、材質(zhì)屬性、用途屬性等入手，遵循唯一性、一致性原則，對(duì)物資進(jìn)行了全面分類，制定了存貨檔案編碼規(guī)則，做到一物一碼，并按先大后小、先整后零予以排序，一個(gè)月來，設(shè)備、電儀、物管、原料、品保、安防6大專業(yè)組，對(duì)存貨檔案全面優(yōu)化，將一級(jí)原有的25項(xiàng)優(yōu)化為10項(xiàng)，三級(jí)擴(kuò)展至四級(jí)，通過自查、審核、會(huì)審將存貨檔案重新分類、識(shí)別、糾錯(cuò)，存貨檔案由59811項(xiàng)優(yōu)化為28656項(xiàng)，停止使用10423項(xiàng)。

開發(fā)培訓(xùn)齊頭進(jìn)。招標(biāo)平臺(tái)是一個(gè)全新事物，有關(guān)人員摸著石頭過河，邊開發(fā)完善系統(tǒng)功能，邊進(jìn)行人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，邊組織業(yè)務(wù)測(cè)試運(yùn)行，邊梳理健全流程制度。公司信息辦在采購模塊的基礎(chǔ)上，新開發(fā)了銷售、物流等功能模塊，增設(shè)了物資計(jì)劃和驗(yàn)收管理業(yè)務(wù)版塊，完成了各部門、各人員的功能和數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，并實(shí)現(xiàn)了與公司現(xiàn)有ERP、OA系統(tǒng)的對(duì)接，更切合公司實(shí)際，滿足了各層面、各業(yè)務(wù)的需求，基于客戶、供應(yīng)商、承運(yùn)商年齡及基礎(chǔ)素質(zhì)的差異，初期業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)分別采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)及遠(yuǎn)程演示培訓(xùn)，讓有關(guān)人員懂得明白，會(huì)操作，為順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

招標(biāo)平臺(tái)好處多。招投標(biāo)項(xiàng)目審批全程互聯(lián)網(wǎng)化，內(nèi)部人員通過平臺(tái)予以立項(xiàng)、審批等，節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率，規(guī)避了人為因素，為實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的陽光運(yùn)行提供了條件；投標(biāo)人只需通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)名、投標(biāo)報(bào)價(jià)即可，節(jié)約了投標(biāo)時(shí)間及往返費(fèi)用，從而降低物資費(fèi)用及成本；平臺(tái)的全面開放，可讓更多的客戶了解公司的需求和做法，以全面、高效配置隸屬公司的優(yōu)勢(shì)資源，可謂一舉三得。

“與常規(guī)招投標(biāo)相比，電子招投標(biāo)更加規(guī)范、高效、透明，旨在借助這一平臺(tái)，進(jìn)一步提升公司的經(jīng)營(yíng)管理水平”，招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人說。